Az ERP bevezetésével kapcsolatos 5 leggyakoribb tévhit
1. Az ERP rendszerek rendkívül költségesek
Szerencsére napjainkban az ERP rendszerek már kifejezetten pénztárcabarát áron elérhetők. Ugyanis a nyílt forráskódú technológiák fejlődésével egyidejűleg a vállalatirányítási rendszerek is széleskörűen elérhetővé váltak, akár a mikrovállalkozások is gond nélkül beruházhatnak rájuk.
Persze egy nagyvállalat – például egy multinacionális cég – számára készült ERP rendszerek ára ma is magasabb, elsősorban a projekt bevezetési és a rendszer testreszabási költségei miatt, ami a KKV-knál sokszor fel sem merül. Sőt, számos költséghatékony és rugalmas fizetési opció közül válogathatunk az ERP rendszerek piacán. Így minden kis- és középvállalkozás megtalálhatja a költségvetéséhez passzoló és a pénzügyi lehetőségein belül megvalósítható ERP rendszert.
2. Egy ERP rendszer bevezetésére rengeteg időt kell fordítani
Alapvetően az ERP rendszerek bevezetésének hossza mindenekelőtt a vállalat által támasztott elvárásoktól és igényektől függ.
Milyen tényezők befolyásolják a bevezetés időtartamát?
● A jövőbeli üzleti folyamatok száma
● Az egyes üzleti folyamatok összetettsége
● Az üzleti szerkezet
Ezenkívül az alábbi két tényező is fontos szerepet játszik a bevezetés hosszát illetően:
● Szervezeti egységek száma
● Felhasználók száma
A kiválasztott ERP rendszer bevezetésének költségvetése és ideje az előbb felsorolt elvárások alapján számítható ki. Kisebb volumenű projektek esetén általában néhány hetet, nagyobb munka esetén pedig pár hónapot, de akár 1-2 évet is igényelhet a vállalatirányítási rendszer bevezetése.
3. Egy ERP rendszer extra terhet ró a vállalatokra
Ennek pontosan az ellentettje igaz – ugyanis egy ERP rendszer effektíven csökkenti a terheket a menedzsment és az üzletvitelt irányító munkatársak számára is.
A rendszer használatával az adatok gyorsabban elérhetők, így a döntési folyamatok ideje is alaposan lerövidül. Ennek köszönhetően az összes üzleti folyamat átfutási ideje csökken, és a vállalkozások sokkal gördülékenyebben, gyorsabban dolgozhatnak .
4. Egy ERP csak a sok alkalmazottat foglalkoztató cégek számára jelent segítséget
ERP-t akár egyetlen főt számláló vállalkozások és több ezer fős nagyvállalatok is használhatnak. Ugyanis egy ERP rendszer a legkisebb és a legnagyobb cégek számára is meghatározza az üzleti folyamatok lebonyolításának legmegfelelőbb módját, illetve a fő csapásirányát is megszabja – ez pedig nincs összefüggésben a létszámmal.
Hatalmas előny, hogy ha egy ERP-t használó kis létszámú vállalkozás újabb alkalmazottakat vesz fel a jövőben, akkor ez nem generál alapvető változásokat a működésben, hiszen a fő folyamatok már megbízhatóan működnek, és nem igényelnek további módosításokat - az új kolléga pillanatok alatt beintegrálható a csapatba, aminek a működése stabil.
5. ERP rendszer kizárólag nagyvállalatoknak való
Legyen szó mikrovállalkozásról vagy óriás multinacionális cégről, egy ERP rendszer garantáltan elősegíti a növekedést és a helyes döntéshozatalt is. Ennek értelmében a vállalatirányítási rendszer szükségessége korántsem a vállalkozás bevételétől vagy az alkalmazottak létszámától függ, hanem kizárólag a kitűzött céloktól.
A fenti 5 tévhit eloszlatásával reméljük, hogy sikerült közelebbről is bemutatni a vállalatirányítási rendszerek fontosságát a kisebb vállalkozásoknál is. Ha ERP bevezetése a célja, de még nem tudja, hogy melyik szoftver lenne az ideális választás, és hogyan kellene belevágni, nézze meg a Datatronic által forgalmazott Flectra felhőalapú, újgenerációs ERP-t is!
